Buchhaltung und Rechnungswesen
mit Zwischen-Abschluss – jeden Tag aktuell,
auch konsolidiert, national oder international!

Der Activ-Accounting-Service befreit mittlere und kleinere Unternehmen von Buchhaltung und Rechnungswesen – und liefert den Zwischenabschluss als tagesaktuelles Finanz-Cockpit. Sicher, online und interaktiv: Überblick oder Detail, was immer Sie wissen müssen, ist nur ein paar Mausklicks entfernt!

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Unsere Vision: Controlling in 3 Minuten!

Können Sie sich ein Leben ohne Ihren Laptop, ohne Ihren Tablett Computer, ohne Ihr Smartphone vorstellen? Schwer möglich, oder? Sie haben diese Dinge immer bei sich und sie helfen Ihnen in unzähligen Situationen weiter. Da trifft es sich gut, dass wir für Sie, als Unternehmer der neuen Generation, genau ein solches Rechnungswesen geschaffen haben, den Activ-Accounting-Service.

Denn unser neuer Activ-Accounting-Service wird Ihre bisherigen Vorstellungen von Rechnungswesen auf den Kopf stellen. Zwar gibt es immer noch Zahlen. Aber vor allem gibt es ein Finanz-Cockpit. Und das hat viel mehr mit Ihrem Laptop und Ihrem Smartphone gemeinsam, als mit einem Zwischenabschluss oder einer betriebswirtschaftlichen Auswertung. Deshalb nennen wir das Activ-Finanz-Cockpit.

Mit Innovationen wie tagesaktuellen Finanzzahlen und einer „Drill-Down“ Technologie mit der Sie per Mausklick vom Überblick bis auf den Beleg schalten können, behalten Sie zu jeder Zeit den Überblick über Ihre geschäftlichen Finanzzahlen. Wenn Sie Nachkalkulationen machen, klicken Sie auf Ihr Finanz-Cockpit und Ihr Finanz-Cockpit reagiert auf Sie. Alles so intuitiv und einfach wie noch nie zuvor.

So funktioniert der Activ-Accounting-Service:

Digitalisieren:

Sie bekommen die Rechnungen als PDF Datei in einer E-Mail? Prima, leiten Sie die E-Mail einfach zu uns weiter – Done!
Sie bekommen noch Papier-Rechnungen? Dann scannen und mailen Sie die Papier-Rechnungen. Das geht am besten mit einem Scanner, der über automatischen Dokumenten-Einzug und „Scan to Mail“ Funktion verfügt.
Oder noch besser, Sie lassen Ihre Rechnungen in einem professionellen Scan-Center scannen. Dann sind Sie das lästige Papier endlich los…

Genehmigen:

Sie genehmigen jede Zahlung durch „elektronische Zweit-Unterschrift“ auf dem online banking Portal Ihrer Geschäftsbank. So haben Sie die volle Kontrolle über alle Zahlungen, die Ihr Unternehmen leistet. Und das bei maximalem Komfort. Denn wir in Activ Accounting bereiten alle Zahlung vor. Alle Daten sind geprüft und eingegeben. Sie genehmigen mit eTAN oder photoTAN, je nach dem, wie Sie normalerweise Ihre Zahlungen im online banking portal Ihrer Geschäftsbank autorisieren.

Auswerten:

Nehmen Sie Ihr Smart-Fon, Ihren Tablett-Computer oder Ihren Laptop – wann Sie wollen – wo Sie wollen und loggen Sie sich in das Finanz-Cockpits Ihres Unternehmens ein. Freuen Sie sich auf ein Rechnungswesen dass Ihnen die Stellschrauben für höheren Gewinn offen legt, das Ihnen hilft mehr Geld zu verdienen, OHNE mehr zu arbeiten. Denn genau das ist der Sinn unseres professionellen Activ-Accounting-Service.

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Und das sagen Kunden über den Activ-Accounting-Service:

„Danke für die tolle Unterstützung, Andreas, ich weiss dass ich noch nicht voll im System bin aber ich bin sehr froh dass ich auf Euch zählen kann und das ist jeden Franken wert! step by step kommt das richtig gut.“

Daniel Schärrer, Geschäftsführender Gesellschafter, ZugSports GmbH

„Durch das Outsourcing unseres Rechnungswesen an das Team von Activ Innovation in Indien haben wir nicht nur die Kosten gesenkt, sondern auch konzernweit alle Accounting Prozesse bei Activ konsolidiert. Das hat unser Berichtswesen auf eine neue Stufe gebracht.„

Severin Weiss, CEO, SpecPage AG
„Wir sind immer wieder erstaunt darüber, wie schnell diese Firma reagiert. Es ergeben sich immer wieder mal Fragestellungen, bei denen unsere Buchhaltung Hilfe von Active Innovation benötigt. Kein Problem. Wir geben die Dringlichkeit quasi vor und man wird innert Stunden aus der Schweiz oder aus Übersee kontaktiert, das Problem besprochen und behoben. Chapeaux!„
Rof Kessler, Senior Consultant
„Activ Innovation schafft mit hoch-effizienten und zuverlässigen Prozessen die Voraussetzungen für das Outsourcing von zentralen und sensiblen ERP-Prozessen bzw. -Daten. Dem Management, A. Manske und M. Gasser, ist es gelungen, mit Kompetenz und Expertise aus dem Outsourcing- ein Vertrauensgeschäft aufzubauen, in dem Ländergrenzen oder Entfernungen keine Rolle mehr spielen.„
Michael Kramer, Business Executive
„Als Unternehmensberater habe ich schon Einblick in viele Firmen, ob groß, ob klein, ob gerade gegründet oder schon lange am Markt, bekommen.
Eines ist mir jedoch häufig aufgefallen: Ein unzureichendes Rechnungswesen ist, als Basis für strategische und taktisch-operative Entscheidungen, fatal. So ließ sich oftmals als Wurzel von Fehlentscheidungen ein mangelhaftes Controlling und Reporting, identifizieren.
Activ Innovation habe ich auch im Rahmen meiner ehemaligen Vorstandstätigkeit als Kunde kennengelernt. Anfangs habe ich die Auslagerung von Buchhaltung, Controlling und Reporting kritisch gesehen, jedoch war meine Skepsis vollkommen unbegründet. Das liegt nicht zuletzt auch an den Inhabern Andreas Manske und Marc Gasser, die mit ihrer Kompetenz und ihrer offenen Art meine Erwartungen in allen Belangen positiv übertroffen haben.
Ich bin mir gewiss, viele KMU täten gut daran, den Schritt zu gehen und ihr Rechnungswesen, sprich Buchhaltung, Controlling und Reporting, in die verantwortungsvollen Hände von Activ Innovation zu legen und somit den Grundstein für richtige und gute Entscheidungen zu legen. Als positiver Nebeneffekt bleibt auch mehr Zeit für das Kerngeschäft.„
Issac Ames, CEO, Ames Consulting

„Just after my AHV audit I would like to share with you the feedback. First of all, a big complement and thank you for the „perfectly prepared documents“, which in fact have been the words of the Gentleman who did the audit. Second I have gone through all the questions and provided evidence, so that all questions could be answered justifying without further investigations. Personally I would like to thank you and the Activ Innovation Team for the good and strong work prior the audit and especially for the great support preparing the documentation.„

Alexander von Arx , Managing Director, RICS GmbH
„Sehr kompetent, angenehm im Umgang und effizient in der Umsetzung.„
Martin Kloemkes, Senoir Consultant
„Als kleines KMU werden wir seit unserem Wechsel mit unserer Buchhaltung von unserem Treuhänder zu Activ Innovation anstatt von einem Lehrling von einem ausgebildeten CFO in Indien betreut – je nach Wunsch direkt oder über den Activ Innovation Brückenkopf vor Ort in der Schweiz. Obwohl dieser CFO nicht deutsch als Muttersprache hat, hat er gleich von Beginn weg die Schweizer MwSt-Regelungen korrekt interpretiert und uns darauf aufmerksam gemacht, dass wir bisher einen zu hohen Pauschalsteuersatz abgerechnet haben. Diese Erkenntnis war bereits bares Geld wert! Belege auf deutsch/französisch/italienisch/englisch sind kein Problem und werden immer ohne grosse Rückfragen richtig interpretiert verbucht.
Da wir uns lieber anstatt auf die Buchhaltung auf unsere Kernkompetenzen fokussieren, sind wir sehr froh darüber, dass wir nun die Belege nur noch auf unseren Scanner legen müssen und diese direkt bei Activ Innovation auf dem Server zur Verbuchung abgelegt werden. Auf Wunsch können wir jederzeit online auf den aktuellen Stand unserer Buchungen und auf unser Financial-Dashboard zugreifen und dies im Vergleich zu der früheren Treuhänder-Lehrling Lösung zu deutlich reduzierten Preisen. Dank einem schweizer-Treuhand Partner von Activ Innovation sind wir auf der Steuerseite dann nahtlos und ebenfalls optimal abgedeckt. Für uns die perfekte Lösung & die sich nun schon über viele Jahre bewährt hat – vielen Dank für die gute Zusammenarbeit!.„
Duri Campell, CEO, Campell Consulting

Verlieren Sie keine Zeit!

Mit unserem tagesaktuellem Finanz-Cockpit haben Sie zu jeder Zeit Ihre Geschäfts-Finanzen im Griff!

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